Lacak Kehadiran Karyawan Secara Real-Time dan Akurat
Sistem presensi modern dengan GPS tracking, multiple check-in methods, dan integrasi langsung ke payroll
Dipercaya oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia
Mengapa Memilih Attendance Management Arkana HCM?
Kehadiran karyawan adalah data paling fundamental dalam pengelolaan HR, namun sering kali menjadi sumber masalah: data tidak akurat, proses manual memakan waktu, fraud sulit dideteksi, dan rekonsiliasi dengan payroll selalu ribet. Arkana HCM Attendance Management hadir sebagai solusi modern untuk:
Akurasi Data Tinggi
Eliminasi buddy punching dan manipulasi data dengan teknologi GPS dan biometric verification
Real-Time Monitoring
Tahu siapa saja yang hadir, terlambat, atau absen dalam hitungan detik
Paperless & Automated
Tidak perlu lagi manual timesheet, Excel rekap, atau WhatsApp konfirmasi kehadiran
Seamless Payroll Integration
Data kehadiran langsung terhubung dengan perhitungan gaji tanpa input ulang
Fitur Unggulan Attendance Management Arkana HCM
Multiple Check-In Methods
Fleksibilitas check in sesuai kebutuhan perusahaan
Mobile App Check In: Check in/out dengan satu tap di smartphone
Kiosk Mode: Tablet/iPad di lobby untuk check in bersama
Biometric Integration: Fingerprint, face recognition, atau RFID card
Manual Input: HR/Manager bisa input attendance secara manual jika diperlukan
GPS Tracking & Geofencing
Pastikan karyawan check in dari lokasi yang benar
Real-time GPS location: Setiap check in tercatat koordinat GPS-nya
Geofencing radius: Set radius area kantor (50m - 500m)
Multiple locations: Support untuk perusahaan dengan banyak cabang
Location history: Track pergerakan karyawan sepanjang hari (optional)
Work From Anywhere
Support berbagai arrangement kerja modern
Work From Office (WFO): Check in dengan GPS validation di area kantor
Work From Home (WFH): Check in tanpa batasan lokasi
Hybrid Working: Kombinasi WFO-WFH dalam seminggu
Field Work: Untuk sales, surveyor, teknisi lapangan
Remote Team: Untuk tim yang fully remote
Automatic Time Calculation
Hitung jam kerja otomatis, tidak perlu manual
Working hours: Otomatis hitung dari check in sampai check out
Break time deduction: Potong waktu istirahat sesuai kebijakan
Late detection: Terlambat berapa menit langsung terdeteksi
Early leave: Pulang lebih awal otomatis tercatat
Rounding rules: Bulatkan waktu sesuai konfigurasi (5 min, 15 min, 30 min)
Grace period: Toleransi keterlambatan tanpa penalti
Half-day calculation: Otomatis detect half-day attendance
Overtime auto-detect: Jam kerja lebih dari standar masuk overtime
Real-Time Attendance Dashboard
Monitor kehadiran tim dalam satu layar
Who's in today: Daftar karyawan yang sudah check in hari ini
Late arrivals: Siapa saja yang terlambat hari ini
Early leavers: Karyawan yang pulang lebih awal
Absent employees: Yang belum check in hingga batas waktu
On leave today: Karyawan yang sedang cuti
Department summary: Attendance rate per department
Live updates: Dashboard update real-time setiap ada check in/out
Smart Notifications & Reminders
Karyawan tidak akan lupa lagi untuk check in/out
Check-in reminder: Notifikasi pagi mengingatkan untuk check in
Forgot to check out: Reminder otomatis jika lupa check out
Late warning: Alert jika sudah mendekati batas keterlambatan
Push notification: Via mobile app untuk instant alert
Flexible Attendance Rules
Sesuaikan dengan kebijakan perusahaan Anda
Work schedule integration: Check in validation sesuai jadwal shift
Grace period: Set toleransi keterlambatan (5-30 menit)
Required check-out: Wajib check out atau tidak
Auto check-out: Otomatis check out di akhir shift jika lupa
Break time rules: Mandatory break atau flexible
Overtime threshold: Kapan mulai dihitung lembur
Half-day threshold: Jam berapa dianggap half-day
Weekend policy: Aturan berbeda untuk akhir pekan
Attendance Approval Workflow
Control dan validation untuk attendance yang tidak standar
Late approval: Karyawan yang terlambat bisa submit reason
Missing attendance: Request untuk input kehadiran yang terlupa
Forgot check-in/out: Ajukan attendance manual dengan bukti
Multi-level approval: Sesuai hierarki organisasi
Bulk approval: Manager approve banyak request sekaligus
Auto-approve rules: Set kriteria untuk auto approval
Work Information
Informasi kerja yang komprehensif
Lokasi kerja dan work arrangement (WFO/WFH/Hybrid)
Atasan langsung dan tim kerja
Riwayat mutasi dan promosi
HR Settings
Konfigurasi sesuai kebutuhan perusahaan
Employment type (Tetap, Kontrak, Magang, Outsource)
Employee ID otomatis dengan format custom
Integrasi dengan user account untuk akses sistem
Pengaturan hak akses berbasis role
People Analytics
Percepat pengambilan keputusan dengan wawasan berbasis data melalui dashboard yang mudah dipahami dan informatif.
Dashboard
Mobile Apps
Akses instan attendance, payslip, pengajuan cuti, reimburse, serta announcement, melalui mobile app.
Check in & out
Request & Approval:
— Overtime
— Leave
— Reimbursement
Payslip
Payroll & Expense Management
Lebih mudah kelola payroll dan klaim biaya karyawan dengan akurat dan tepat waktu, mengikuti kebijakan perusahaan.
Payroll
Expense
Kemudahan yang Ditawarkan Attendance Management Arkana HCM
Mobile Apps untuk Karyawan
Akses penuh dari smartphone
Karyawan bisa check in/out dengan selfie verification, melihat history kehadiran 3 bulan terakhir, memantau jam kerja hari ini secara real-time, mengajukan attendance request (telat, pulang cepat, lupa check in), serta menerima notifikasi reminder otomatis langsung dari HP
Kiosk Mode untuk Office
Tablet sebagai attendance terminal di lobby
Check in cukup dengan scan QR code atau input NIK, bisa dilengkapi face recognition bila ada kamera. Sistem menampilkan foto dan nama saat berhasil check in, menampilkan daftar kehadiran harian di layar, tanpa perlu login sehingga selalu siap digunakan
Manager Dashboard
Monitor attendance tim dengan mudah
Manager dapat melihat overview kehadiran tim hari ini, mengekspor laporan attendance untuk periode tertentu, dan membandingkan performa kehadiran bulan ini versus bulan sebelumnya
HR Admin Portal
Full control untuk HR team
Pantau attendance seluruh perusahaan, input manual bila diperlukan, atur policy dan integrasi biometric/GPS, buat laporan custom, dan lacak semua perubahan lewat audit trail
Fitur Keamanan & Compliance
Data Security
Data attendance terenkripsi, komunikasi aman via HTTPS, akses berbasis role, backup harian otomatis, dan sesuai standar GDPR
Fraud Prevention
Deteksi GPS palsu, anti-spoofing untuk face recognition, alert anomali AI, cegah check-in ganda, dan validasi timezone berbeda
Audit Trail
Catat semua check in/out dengan timestamp dan koordinat GPS, termasuk manual input atau koreksi HR, serta riwayat perubahan yang bisa diekspor untuk compliance
Compliance Reporting
Laporan sesuai format Depnaker, cek kepatuhan jam kerja dan batas lembur, validasi waktu istirahat antar shift, dan siap diekspor untuk audit eksternal
Reporting & Analytics
Standard Reports
Daily attendance: Siapa hadir/absent/terlambat hari ini
Monthly summary: Total hari kerja per karyawan per bulan
Lateness report: Frekuensi dan durasi keterlambatan
Absenteeism rate: Percentage absensi per departemen
Perfect attendance: Karyawan dengan attendance sempurna
Work location breakdown: WFO vs WFH vs Field
Overtime hours: Total overtime per karyawan/departemen
Advanced Analytics
- Attendance trend: Pola kehadiran 3-6 bulan terakhir
- Late arrival pattern: Hari apa paling sering terlambat
- Department comparison: Attendance rate antar departemen
- Peak hours: Jam berapa paling banyak check in
- Absenteeism prediction: Predict siapa yang berisiko absent (AI)
- Productivity correlation: Link attendance dengan performance
Custom Reports
Report builder: Drag & drop untuk buat report custom
Multiple filters: Department, location, date range, employee status
Pivot table: Analisa data dengan berbagai dimensi
Chart visualization: Bar, line, pie chart untuk presentasi
Schedule auto-send: Email report otomatis setiap hari/minggu/bulan
Export formats: Excel, PDF, CSV
Real-Time Dashboard
Current attendance: Berapa % karyawan yang sudah hadir hari ini
Late vs on-time: Ratio keterlambatan hari ini
Average check-in time: Rata-rata jam karyawan masuk
WFO vs WFH ratio: Berapa % yang WFO hari ini
Attendance forecast: Predict berapa yang akan hadir berdasarkan pattern
KPI widgets: Customizable metrics untuk leadership
Reporting & Analytics
Standard Reports — Pantau performa dan kedisiplinan karyawan melalui laporan standar seperti ringkasan kehadiran per individu, keterlambatan per departemen, analisis biaya lembur, saldo cuti, hingga tingkat absensi keseluruhan. Semua laporan dirancang untuk memberikan visibilitas menyeluruh terhadap efisiensi dan produktivitas tim.
Custom Reports — Sesuaikan laporan sesuai kebutuhan bisnis Anda, mulai dari desain format laporan sendiri, ekspor ke Excel atau PDF, hingga penjadwalan pengiriman otomatis lewat email. Lengkapi analisis Anda dengan dashboard metrik untuk manajemen dan leadership agar pengambilan keputusan lebih cepat, akurat, dan berbasis data.
Manfaat untuk Perusahaan Anda
Hemat Waktu HR
Tanpa rekap manual, tanpa konfirmasi via chat, data otomatis tersinkron ke payroll, dan laporan siap dalam detik
Cost Savings
Kurangi time theft biaya payroll, kontrol lembur lebih ketat, dan memudahkan ROI lebih tercapai
Employee Satisfaction
Data attendance transparan, tanpa isi timesheet manual, WFH/WFO lancar, dan sistem adil untuk semua
Siap Modernisasi Sistem Attendance Anda?
Jadwalkan demo gratis dan lihat bagaimana Arkana HCM Attendance Management dapat meningkatkan akurasi data dan menghemat waktu HR