Kelola Kehadiran, Shift, Cuti, dan Lembur dalam Satu Platform Terintegrasi
Otomatisasi pengelolaan kehadiran karyawan dengan sistem yang fleksibel, akurat, & terintegrasi dengan payroll
Dipercaya oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia
Mengapa Memilih Attendance Management Arkana HCM?
Mengelola kehadiran ratusan hingga ribuan karyawan dengan jadwal kerja yang beragam memerlukan sistem yang akurat dan efisien. Arkana HCM Attendance Management hadir sebagai solusi komprehensif untuk:
Akurasi Data Real-Time
Pantau kehadiran karyawan secara langsung dengan data yang tersinkronisasi otomatis
Fleksibilitas Jadwal Kerja
Mendukung berbagai pola kerja: shift, WFO, WFH, hybrid, hingga jadwal tidak tetap
Otomatisasi Perhitungan
Hitung otomatis jam kerja, lembur, dan cuti yang langsung terintegrasi dengan payroll
Kepatuhan Regulasi
Pastikan jam kerja dan lembur sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan Indonesia
Disesuaikan untuk Indonesia
Dirancang khusus untuk kebutuhan perusahaan di Indonesia dengan dukungan hari libur nasional, perhitungan lembur sesuai regulasi lokal, pilihan bahasa Indonesia & English, serta layanan support lokal yang responsif
Scalable & Flexible
Cocok digunakan mulai dari 50 hingga 5000+ karyawan, mendukung multiple companies, workflow khusus per departemen, dan mudah dikustomisasi tanpa perlu coding
User-Friendly
Antarmuka intuitif yang mudah dipelajari, aplikasi mobile yang cepat dan responsif, onboarding training yang membantu adaptasi, serta dukungan pelanggan 24/7
Proven Track Record
Dipercaya oleh perusahaan di sektor manufaktur, pertambangan, dan logistik dengan jaminan uptime 99.9%, pembaruan rutin, serta keamanan bersertifikasi ISO
Fitur Unggulan Attendance Management Arkana HCM
Attendance / Kehadiran
Lacak kehadiran karyawan dengan mudah dan akurat
Check in/out via mobile app dengan GPS tracking
Integrasi dengan fingerprint, face recognition, dan RFID
Monitoring kehadiran real-time dari dashboard
Deteksi otomatis keterlambatan dan pulang lebih awal
Work from anywhere: check in untuk WFO, WFH, atau field work
Kiosk mode untuk check in di lokasi kantor
Notifikasi otomatis untuk karyawan yang lupa check in/out
Shifting Management
Kelola jadwal shift yang kompleks dengan mudah
Pembuatan pola shift fleksibel (pagi, siang, malam, atau custom)
Group shift untuk memudahkan alokasi tim
Alokasi shift massal untuk departemen atau tim
Automatic shift rotation sesuai pola yang ditentukan
Notifikasi jadwal shift otomatis ke karyawan
Integrasi dengan perhitungan lembur shift malam
Time Off / Cuti
Manajemen cuti yang transparan dan efisien
Unlimited time off types (cuti tahunan, sakit, melahirkan, dll)
Alokasi cuti berkala otomatis sesuai kebijakan
Saldo cuti real-time untuk karyawan dan manager
Half-day leave untuk fleksibilitas pengajuan
Multi-level approval workflow
Request dan approval via mobile app
Kalender cuti tim untuk koordinasi
Carry forward cuti otomatis di akhir tahun
Integrasi dengan attendance untuk potong kehadiran otomatis
Overtime / Lembur
Kelola lembur dengan perhitungan akurat
Multiple overtime types (hari kerja, libur, hari besar)
Konfigurasi rumus perhitungan lembur yang kompleks
Overtime request dari karyawan atau assignment dari manager
Multi-level approval untuk kontrol biaya
Perhitungan otomatis berdasarkan tarif dan jam kerja
Allow backdate untuk input lembur yang terlupa
Rounding configuration untuk efisiensi perhitungan
Integrasi langsung dengan payroll untuk pembayaran
Work Information
Informasi kerja yang komprehensif
Lokasi kerja dan work arrangement (WFO/WFH/Hybrid)
Atasan langsung dan tim kerja
Riwayat mutasi dan promosi
HR Settings
Konfigurasi sesuai kebutuhan perusahaan
Employment type (Tetap, Kontrak, Magang, Outsource)
Employee ID otomatis dengan format custom
Integrasi dengan user account untuk akses sistem
Pengaturan hak akses berbasis role
People Analytics
Percepat pengambilan keputusan dengan wawasan berbasis data melalui dashboard yang mudah dipahami dan informatif.
Dashboard
Mobile Apps
Akses instan attendance, payslip, pengajuan cuti, reimburse, serta announcement, melalui mobile app.
Check in & out
Request & Approval:
— Overtime
— Leave
— Reimbursement
Payslip
Payroll & Expense Management
Lebih mudah kelola payroll dan klaim biaya karyawan dengan akurat dan tepat waktu, mengikuti kebijakan perusahaan.
Payroll
Expense
Kemudahan yang Ditawarkan Attendance Management Arkana HCM
Mobile Apps untuk Karyawan
Akses penuh dari smartphone
Karyawan bisa check in/out dengan sekali tap, melihat jadwal shift, mengajukan cuti dan lembur kapan saja, memantau saldo cuti serta riwayat kehadiran, sementara manager dapat melakukan approval dan menerima notifikasi otomatis langsung dari smartphone
Dashboard Real-Time
Monitor kehadiran tim dalam satu layar
Pantau siapa yang hadir hari ini, lihat statistik keterlambatan dan absensi, rangkuman lembur per departemen, kalender cuti untuk perencanaan, hingga analitik kehadiran bulanan dan tahunan—semua real-time di satu layar
Flexible Work Arrangement
Mendukung berbagai pola kerja modern
Kelola skema kerja fleksibel seperti WFO dengan lokasi tracking, WFH tanpa batasan lokasi, hybrid dengan kombinasi WFO–WFH, hingga field work untuk tim lapangan dan multiple work locations bagi perusahaan bercabang
Automated Approval Workflow
Percepat proses persetujuan
Proses approval menjadi lebih cepat dengan multi-tier sesuai struktur organisasi, otomatis eskalasi bila tak ada respon, dukungan bulk approval untuk manager, notifikasi email di setiap tahap, dan riwayat approval lengkap untuk audit trail
Fitur Keamanan & Compliance
GPS & Location Tracking
Validasi kehadiran lebih akurat dengan radius checking untuk check in, geo-fencing per lokasi kerja, dan riwayat lokasi (location history) untuk kebutuhan audit
Fraud Prevention
Cegah buddy punching dengan face detection, kunci integritas data lewat timestamp otomatis yang tidak bisa diubah, dan pantau IP address untuk web check in
Compliance Reporting
Penuhi kepatuhan dengan laporan jam kerja sesuai format Depnaker, ekspor data untuk audit eksternal, serta history log lengkap untuk investigasi
Kelola SDM Lebih Efisien dengan Integrasi Otomatis
Dengan Payroll
Jam kerja otomatis dihitung ke gaji, lembur langsung masuk ke komponen payroll, potongan keterlambatan tercatat otomatis, dan cuti tidak dibayar terhitung langsung dalam slip gaji
Dengan Employee Management
Jadwal kerja menyesuaikan kontrak dan lokasi penempatan, sementara alur approval mengikuti struktur organisasi agar proses lebih akurat dan tertib
Dengan Biometric Devices
Tersedia integrasi dengan fingerprint scanner, face recognition, RFID card reader, serta API untuk perangkat absensi pihak ketiga
Konfigurasi yang Fleksibel
Work Schedule
● Standard 8 jam, 5 hari kerja
● Shift 3 ronde 24/7
● 6 hari kerja untuk retail
● Flexible hours untuk startup
● Custom schedule per departemen
Overtime Rules
● Overtime hari kerja (1.5x)
● Overtime hari libur (2x)
● Overtime hari besar (3x)
● Custom multiplier sesuai kebijakan
● Maximum overtime hours per bulan
Leave Policies
● Cuti tahunan 12 hari
● Cuti sakit unlimited dengan surat dokter
● Maternity leave sesuai UU
● Paternity leave
● Custom leave types sesuai kebutuhan
Reporting & Analytics
Standard Reports — Pantau performa dan kedisiplinan karyawan melalui laporan standar seperti ringkasan kehadiran per individu, keterlambatan per departemen, analisis biaya lembur, saldo cuti, hingga tingkat absensi keseluruhan. Semua laporan dirancang untuk memberikan visibilitas menyeluruh terhadap efisiensi dan produktivitas tim.
Custom Reports — Sesuaikan laporan sesuai kebutuhan bisnis Anda, mulai dari desain format laporan sendiri, ekspor ke Excel atau PDF, hingga penjadwalan pengiriman otomatis lewat email. Lengkapi analisis Anda dengan dashboard metrik untuk manajemen dan leadership agar pengambilan keputusan lebih cepat, akurat, dan berbasis data.
Reporting & Analytics
Standard Reports — Pantau performa dan kedisiplinan karyawan melalui laporan standar seperti ringkasan kehadiran per individu, keterlambatan per departemen, analisis biaya lembur, saldo cuti, hingga tingkat absensi keseluruhan. Semua laporan dirancang untuk memberikan visibilitas menyeluruh terhadap efisiensi dan produktivitas tim.
Custom Reports — Sesuaikan laporan sesuai kebutuhan bisnis Anda, mulai dari desain format laporan sendiri, ekspor ke Excel atau PDF, hingga penjadwalan pengiriman otomatis lewat email. Lengkapi analisis Anda dengan dashboard metrik untuk manajemen dan leadership agar pengambilan keputusan lebih cepat, akurat, dan berbasis data.
Manfaat untuk Perusahaan Anda
Hemat Waktu Administratif
Hapus manual timesheet hingga 90%, percepat approval 70%, dan tidak perlu lagi rekap Excel
Tingkatkan Akurasi Data
Cegah buddy punching dengan GPS, gunakan data real-time untuk payroll, dan pastikan compliance lewat audit trail lengkap
Kepatuhan Terjamin
Kendalikan overtime, hindari lembur berlebih, dan tingkatkan efisiensi jadwal kerja
Transparansi untuk Karyawan
Karyawan dapat memantau kehadiran, saldo cuti, dan proses approval secara transparan
Data-Driven Decision
Analisis produktivitas tim, temukan pola absensi, dan optimalkan jadwal berbasis data
Siap Mengotomatisasi Attendance Management Anda?
Jadwalkan demo gratis dan lihat bagaimana Arkana HCM Attendance Management dapat menghemat waktu HR hingga 80% dan meningkatkan akurasi data kehadiran