Kelola Data Karyawan dengan Sistem Terpusat yang Lengkap & Terorganisir
Sederhanakan pengelolaan informasi karyawan dari rekrutmen hingga pensiun dalam satu platform terintegrasi
Dipercaya oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia
Mengapa Memilih Employee Management Arkana HCM?
Dalam mengelola ratusan hingga ribuan karyawan, data yang akurat dan terorganisir adalah kunci kesuksesan operasional HR. Arkana HCM Employee Management hadir sebagai solusi komprehensif untuk:
Database Terpusat
Simpan seluruh informasi karyawan dalam satu sistem yang aman dan mudah diakses
Efisiensi Administratif
Kurangi pekerjaan manual dan risiko kesalahan data dengan sistem yang terotomatisasi
Kepatuhan Regulasi
Pastikan semua data karyawan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan Indonesia
Fitur Unggulan Employee Management Arkana HCM
Master Data Karyawan
Profil lengkap dalam satu tampilan
Informasi personal dan kontak darurat
Data KTP, NPWP, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
Riwayat pendidikan formal dan non-formal
Dokumen digital tersimpan aman dan terorganisir
Upload foto dan dokumen pendukung langsung ke sistem
Struktur Organisasi
Visualisasi hierarki perusahaan yang jelas
Bagan organisasi otomatis dan real-time
Penetapan manager dan struktur pelaporan
Departemen dan divisi yang terstruktur
Integrasi dengan modul approval untuk alur persetujuan
Manajemen Kontrak
Kelola kontrak kerja dengan mudah
Template kontrak yang dapat disesuaikan
Notifikasi otomatis untuk kontrak yang akan berakhir
Riwayat perpanjangan dan perubahan kontrak
Status kontrak (PKWT, PKWTT, Probation)
Integrasi langsung dengan modul Payroll
Job Position & Grading
Sistem jabatan yang terstruktur
Master data jabatan dan deskripsi pekerjaan
Level dan grade karyawan
Persyaratan jabatan dan kompetensi
Bulk email untuk pengumuman massal
Work Information
Informasi kerja yang komprehensif
Lokasi kerja dan work arrangement (WFO/WFH/Hybrid)
Atasan langsung dan tim kerja
Riwayat mutasi dan promosi
HR Settings
Konfigurasi sesuai kebutuhan perusahaan
Employment type (Tetap, Kontrak, Magang, Outsource)
Employee ID otomatis dengan format custom
Integrasi dengan user account untuk akses sistem
Pengaturan hak akses berbasis role
People Analytics
Percepat pengambilan keputusan dengan wawasan berbasis data melalui dashboard yang mudah dipahami dan informatif.
Dashboard
Mobile Apps
Akses instan attendance, payslip, pengajuan cuti, reimburse, serta announcement, melalui mobile app.
Check in & out
Request & Approval:
— Overtime
— Leave
— Reimbursement
Payslip
Payroll & Expense Management
Lebih mudah kelola payroll dan klaim biaya karyawan dengan akurat dan tepat waktu, mengikuti kebijakan perusahaan.
Payroll
Expense
Kemudahan yang Ditawarkan Employee Management Arkana HCM
Import & Export Data
Migrasi data tanpa ribet
Impor data karyawan dari Excel/CSV lewat template siap pakai, ekspor data untuk kebutuhan reporting, dan lakukan bulk update untuk perubahan massal, semua cepat dan tanpa ribet
Pencarian & Filter Canggih
Temukan informasi dalam hitungan detik
Cari data berdasarkan nama, NIK, atau departemen; kombinasikan filter untuk hasil spesifik; simpan filter untuk pencarian berulang; dan akses cepat data yang sering dipakai, semua dalam hitungan detik
Document Management
Kelola dokumen karyawan secara digital
Simpan ijazah, sertifikat, dan dokumen penting; dapatkan reminder sebelum kedaluwarsa (kontrak/sertifikat); atur access control untuk dokumen sensitif; dan lacak perubahan dengan version control, semua terkelola rapi secara digital
Self-Service Portal
Berdayakan karyawan dengan akses mandiri
Karyawan bisa memperbarui data pribadi, mengakses slip gaji dan dokumen HR, mengajukan perubahan data dengan approval, serta mengunduh surat keterangan kerja otomatis, semua mandiri dalam satu portal
Additional Features
Onboarding Checklist
Permudah proses orientasi karyawan baru dengan panduan digital, tugas terstruktur untuk HR dan manager, serta pelacakan progres yang memastikan setiap tahap berjalan lancar
Employee Analytics
Pantau kesehatan organisasi lewat dashboard interaktif berisi data demografi, turnover, distribusi karyawan, hingga tren pertumbuhan headcount untuk pengambilan keputusan yang lebih akurat
Resignation Management
Kelola proses resign secara rapi dan transparan dengan sistem clearance otomatis, dokumentasi handover, serta feedback terstruktur untuk perbaikan berkelanjutan
Manfaat untuk Perusahaan Anda
Hemat Waktu Administratif
Kurangi waktu input data hingga 70%, Eliminasi duplikasi pekerjaan hingga Otomatisasi pembuatan laporan
Tingkatkan Akurasi Data
Single source of truth untuk data karyawan, Validasi otomatis untuk data penting, Audit trail untuk setiap perubahan
Kepatuhan Terjamin
Format data sesuai standar pemerintah, Reminder untuk update data wajib, Laporan compliance otomatis
Siap Mengoptimalkan Pengelolaan Data Karyawan Anda?
Jadwalkan demo gratis dan lihat bagaimana Arkana HCM Employee Management dapat mentransformasi cara Anda mengelola informasi karyawan